在當(dāng)今企業(yè)的生產(chǎn)管理中，生產(chǎn)報(bào)表制作是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，但傳統(tǒng)的生產(chǎn)表制作方式存在諸多痛點(diǎn)，制約了企業(yè)的發(fā)展。隨著數(shù)字化、信息化技術(shù)的發(fā)展，勤哲Excel服務(wù)器等平臺(tái)為企業(yè)提供了有效的解決方案。

業(yè)界專家分析認(rèn)為，傳統(tǒng)生產(chǎn)報(bào)表中，紙質(zhì)單據(jù)是常見的記錄方式。然而，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜，紙張容易受到磨損、污漬等影響，導(dǎo)致單據(jù)損壞或丟失。工人在填寫紙質(zhì)報(bào)表單時(shí)，往往存在填寫不規(guī)范的情況，如字跡潦草、數(shù)據(jù)填寫錯(cuò)誤或不完整等，這給后續(xù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和識(shí)別帶來(lái)了極大的困難。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門在統(tǒng)計(jì)工人工資時(shí)，面臨著諸多挑戰(zhàn)。由于工人可能會(huì)出現(xiàn)漏填、錯(cuò)填或多填件數(shù)的情況，導(dǎo)致產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確。傳統(tǒng)的產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)方式通常具有滯后性，不能及時(shí)反映實(shí)際的生產(chǎn)情況，這使得財(cái)務(wù)在計(jì)算計(jì)件工資時(shí)容易出現(xiàn)誤差。

最為致命的是，生產(chǎn)報(bào)表是企業(yè)了解生產(chǎn)進(jìn)度和計(jì)劃完成情況的重要工具。但在傳統(tǒng)模式下，生產(chǎn)報(bào)表的發(fā)布往往非常緩慢。企業(yè)難以了解生產(chǎn)任務(wù)在各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的延誤或問(wèn)題，也就無(wú)法及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。這可能導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃的混亂，影響產(chǎn)品的交付周期，增加生產(chǎn)成本，甚至可能因?yàn)椴荒馨磿r(shí)交付訂單而失去客戶。

 勤哲Excel服務(wù)器給出的信息化解決方案

勤哲Excel服務(wù)器的生產(chǎn)跟蹤應(yīng)用是為了解決生產(chǎn)管理中的痛點(diǎn)而設(shè)計(jì)的一款強(qiáng)大信息化工具。它能夠?qū)Ξa(chǎn)品制造的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)管理的數(shù)字化和智能化。通過(guò)該應(yīng)用，企業(yè)可以在無(wú)編程基礎(chǔ)上進(jìn)行應(yīng)用的增刪改操作，當(dāng)后期業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)，能夠在后臺(tái)直接進(jìn)行修改，極大的提高了應(yīng)用的靈活性和適應(yīng)性，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化升級(jí)。

 某生產(chǎn)報(bào)表企業(yè)實(shí)際應(yīng)用舉例

 我公司在使用勤哲EXCEL服務(wù)器前，一直沒有自己的生產(chǎn)報(bào)表系統(tǒng)。生產(chǎn)數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)全都靠普通的Excel完成。因生產(chǎn)填報(bào)數(shù)據(jù)不同，一份報(bào)表需要幾個(gè)人共同完成，大家就通過(guò)QQ、郵箱等傳遞同一份報(bào)表，過(guò)程緩慢，傳遞期間也經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤。工作效率非常低。同時(shí)數(shù)據(jù)也不能共享，很多重要生產(chǎn)信息領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)知道，影響公司領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)決策。統(tǒng)計(jì)季度或循環(huán)年數(shù)據(jù)，還需要加班完成，工作量特別大。針對(duì)這些問(wèn)題，公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了大量的市場(chǎng)調(diào)研，尋求一款能夠適合我公司生產(chǎn)使用的報(bào)表系統(tǒng)。

2016年6月，勤哲Excel服務(wù)器首次進(jìn)入我公司，這是一款不需要掌握編程就能開發(fā)的軟件，全中文操作，全程在Excel界面完成，設(shè)計(jì)者根據(jù)自己的需要完成模板設(shè)計(jì)。功能強(qiáng)大，設(shè)計(jì)靈活，非常適合我公司生產(chǎn)需要。

目前，我公司生產(chǎn)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、供銷系統(tǒng)、安環(huán)系統(tǒng)、設(shè)備系統(tǒng)等都在陸續(xù)開發(fā)使用此軟件，因最早開發(fā)使用的為生產(chǎn)系統(tǒng)，以下主要介紹生產(chǎn)系統(tǒng)使用情況。

 工作臺(tái)整體界面

 生產(chǎn)系統(tǒng)及選廠系統(tǒng)

勤哲Excel服務(wù)器分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)查詢數(shù)據(jù)，每班結(jié)束，由化驗(yàn)員填報(bào)化驗(yàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，選廠核算員填報(bào)選廠產(chǎn)量數(shù)據(jù)，責(zé)任明確，互不影響。生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員每天早上第一時(shí)間就能看到生產(chǎn)報(bào)表，將生產(chǎn)信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。操作簡(jiǎn)單，工作效率高。

兩個(gè)報(bào)表通過(guò)表間公式，自動(dòng)生成生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，如下圖：

月份指標(biāo)分班統(tǒng)計(jì)

一個(gè)周期內(nèi)的任何一個(gè)班的數(shù)據(jù)，都可以輕松統(tǒng)計(jì)。  每旬生產(chǎn)分析表

 小結(jié)：

 工人們?cè)谇谡蹺xcel服務(wù)器幫助下，設(shè)計(jì)好模板，每旬生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，生產(chǎn)分析表自動(dòng)生成。減少工作量，同時(shí)減少人為填報(bào)的錯(cuò)誤率。通過(guò)生產(chǎn)報(bào)表在勤哲Excel服務(wù)器的應(yīng)用，公司發(fā)現(xiàn)了它的優(yōu)點(diǎn)，操作簡(jiǎn)單，功能強(qiáng)大，軟件可以根據(jù)公司不斷的新需求更改，售后人員服務(wù)好。我公司也準(zhǔn)備在更多業(yè)務(wù)上應(yīng)用此軟件。

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